Для проведения тренингов, семинаров, деловых встреч и других подобных мероприятий, необходимо подходящее помещение. Поэтому в настоящее время большой популярностью пользуется услуга аренды конференц-зала в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/. Существует много фирм, которые предлагают помещения различной площади. Они могут быть оснащены мониторами, микрофонами, кондиционерами, проекторами и многим другим, все зависит от желаний заказчика.
Особенности
Если планируется какая-либо встреча, следует заранее забронировать конференц-зал, задолго до назначенной даты. Иначе в последний момент в спешке арендуете помещение несоответствующее тематике встречи или по завышенной цене. Конференц-зал лучше выбирать в бизнес-центрах либо в гостиничных комплексах. В таком случае, если переговоры затянутся, то гостям можно будет пообедать и даже переночевать.
При оформлении договора заранее обговаривается организация фуршета, разноса напитков, подготовки письменных и канцелярских принадлежностей. При необходимости будет предоставлен обслуживающий персонал. Если встреча запланирована с лицами иностранных государств, то у некоторых компании можно заказать услуги переводчика и трансфера. Современный автомобиль встретит гостей в аэропорту или на вокзале и довезет до места. К тому же если заказывать все услуги у одной фирмы, можно получить существенную скидку.
Стоимость аренды конференц-зала различается, как правило, ближе к центру города будет дороже. В любом случае, расположение зала должно быть в месте с развитой инфраструктурой. Также рекомендовано наличие парковки с охраной.